Erfahrungsbericht OSA-Zentral in Neubrandenburg 
Die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg hat 2023 das Verfahren zur Anmeldung von zukünftigen Erstklässlern für das Schuljahr 2024/25 mit Hilfe von OSA-Zentral auf ein kontaktloses Verfahren umgestellt. Dadurch ist den Anmeldeberechtigten eine orts- und zeitunabhängige Schulanmeldung möglich. Ganz gleich ob vom PC, vom Handy oder einem anderen Gerät kann die Anmeldung betriebssystemunabhängig vorgenommen werden, lediglich eine Internetverbindung ist notwendig.
Rundum kann die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg auf ein gelungenes Anmeldejahr zurückblicken. Ende September 2023 begann der offizielle Anmeldezeitraum und bereits im Dezember 2023 konnte der Status verzeichnet werden, dass alle im Stadtgebiet Neubrandenburg wohnhaften schulpflichtig werdenden Kinder für die Jahrgangsstufe 1 angemeldet sind. Dies war in den vorhergehenden Anmeldejahren mit einem analogen und sprechzeitengebundenen Verfahren bei Weitem nicht der Fall.
Die Vergabe sowie Verwaltung der Benutzerzugänge und der jeweiligen Berechtigungen erfolgt über das separate Tool OSA-Benutzerverwaltung. Die Grundschulen in unserer Schulträgerschaft haben jeweils einen schulbezogenen Zugriff auf die Software und können somit jederzeit die Angaben zu ihren Schulanfängern einsehen und bearbeiten. Ebenso erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Eingang einer neuen Schulanmeldung für ihre Schule. Der gemeinsame Zugriff auf die Software durch Schulträger und Grundschulen beugt Informationsverlust vor bspw. bei Neuaufnahmen, Schulwunschwechsel und Änderung von Daten.
Die Zusammenarbeit erfolgte mit erfahrenen Softwareentwicklern. Bezüglich unserer Anforderungen an eine Online-Schulanmeldesoftware fand stets ein konstruktiver und zeitlich enger Austausch statt. Ebenso wurden die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz von Seiten der Softwareentwickler bedacht und integriert.
Hervorzuheben ist die individuelle Erstellung des Schulanmeldebogens. Über das Konfigurations-Tool kann der Schulanmeldebogen nutzerbezogen durch den Administrator erstellt und stets angepasst werden.
Für die Zusammenarbeit möchten wir uns herzlich bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg
Sachgebiet Schule