ONAS Onlineantrag-Auf-Schülerfahrtkostenerstattung

ONAS ist eine neuartige Web-Software zur Online-Aufnahme von Antragsdaten für die Übernahme der Fahrkosten, um die wirtschaftlichste Beförderung, auf Basis der Schülerfahrkostenverordnung in NRW, zu ermitteln.

Wie bei allen unseren Web-Anwendungen ist auch dieses Verfahren, auf allen gängigen Web-Browsern, ohne App, direkt lauffähig.

Das Verfahren basiert auf unserem langjährig erprobten OSA Online-Schüler-Anmelde-Verfahren. Es bietet drei Verfahrens-Links:

1. Link für die Verknüpfung mit der Schulwebseite.

Darüber geben die Antragsteller ihre Daten ein. Sie werden dabei vom Verfahren unterstützt:

Alle Eingaben werden durch klare Bedienungshinweise und Check- und Listboxen unterstützt. Dadurch verringern sich die Eingaben und Fehler werden vermieden. Im ersten Eingabe-Formular wird auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Warnhinweise erinnern daran, wenn Eingaben fehlen. Die Eingaben sind abgestimmt auf Grundlage der Schülerfahrkostenverordnung in NRW.

Dokumente, wie eine ärztliche Bescheinigung, Stellungnahme der örtlichen Polizei oder eine Fahrpreisbescheinigung können als PDF- oder JPG-Datei hochgeladen werden. Für letzteres kann direkt auf die VRR-Fahrplanauskunft verzweigt werden, die einen Fahrplan-Download anbietet.

Am Ende der Anmeldung erhält der Antragsteller eine Übersicht über seine Eingaben welche ausgedruckt oder als PDF-Datei gespeichert werden kann.

Über ein Passwort kann die Anmeldung für nachträgliche Änderungen (auch Uploads) erneut aufgerufen werden. Antragsteller und Schule erhalten automatisch individualisierte Anmeldebestätigungen per E-Mail.

2. Link für die Administration der eingegangenen Anträge:

Alle eingegangenen Anträge werden übersichtlich in Form einer Tabelle angezeigt.

Hochgeladene Dokumente aus den Anmeldungen können direkt betrachtet, gespeichert oder gelöscht werden. Alle Anmeldungen können nach Teildaten durchsucht, gefiltert, gedruckt, bearbeitet, gelöscht und auf unterschiedliche Weise exportiert werden. Exportformate sind TXT und CSV.

3. Link für die individuelle Konfiguration der OSA-Online-Eingabeformulare:

Alle Eingabeformulare mit ihren Eingabefeldern und Texten können jederzeit individuell bearbeitet werden. Es lassen sich Eingabefelder verschieben, umbenennen, löschen oder neu hinzufügen. Das gleiche gilt auch für Texte wie Hinweise, Erläuterungen, etc. Damit kann das äußere Erscheinungsbild von OSA gemäß den jeweiligen Erfordernissen angepasst werden. Dies wird z.B. erforderlich bei einem Schuljahreswechsel. Programmierarbeiten sind für Anpassungen nicht erforderlich.

Speicherung der Antragsdaten

Gespeichert werden die Daten bei der Host Europe GmbH in Köln. Dies ist einer der größten Provider in Deutschland der nach ISO 27001, einer internationalen Sicherheitsnorm, zertifiziert ist.

Rechtliche Grundlage für die Datenerhebung ist das Schulgesetz NRW – SchulG (vor allem die §§ 120 und 122 SchulG) nebst die dem Schulgesetz zugrunde liegenden weiteren Vorschriften.

 Alle Verbindungen sind durchgängig verschlüsselt. Ein Datenaustausch findet nur zwischen dem Browser und dem Programm statt. Es werden keinerlei Daten an Dritte (z.B. externe-Analysetools) weitergegeben. Es werden keine Cookies verwendet.