Erfahrungsbericht OSA-Zentral in Telgte   

Sehr geehrter Herr Kuhn, sehr geehrter Herr Schulte,

die Stadt Telgte führte im Herbst 2023 erstmalig Schulanmeldungen für 4 Grundschulen mit dem Programm OSA-Zentral von der Firma PEDAV durch.

In der Erstellung der Anmeldeseiten hatte der PEDAV-Support sehr viel und vor allem gute Vorarbeit auf Basis unserer bisherigen Anmeldeformulare geleistet. Es gab zu Anfang ein paar programmbedingte Hürden, die aber größtenteils eliminiert wurden. Herr Schulte war hier immer unser kompetenter Ansprechpartner. Letztendlich konnte der Anwender, in diesem Fall die Stadt Telgte, viele Punkte selbst konfigurieren und nach den eigenen Vorstellungen anpassen. Das funktionierte nach detaillierter Einweisung quasi selbsterklärend. Hier sehen wir einen klaren Vorteil der Individualität, da auf individuelle Wünsche aus den Schulen eingegangen werden kann.

Bei den Anmeldungen selbst gab es aus der Elternschaft durchweg nur positive Rückmeldungen. Die Anmeldung erfolgte intuitiv und ohne große technische Probleme, die eher am jeweiligen Browser des Anmeldenden lagen.

Bei der späteren Administration durch die Grundschulen selbst gab es durch die gute Vorarbeit seitens PEDAV ebenfalls wenige Probleme. Nach der Anmeldephase konnten durch den Download aller Daten alle angemeldeten Kinder in das Schulprogramm SchILD-NRW gesammelt eingespielt werden. Das ersparte den Kolleg*innen viel Zeit, da die Daten jedes Kindes nicht mehr einzeln eingegeben werden mussten. Für den nächsten Anmeldeturnus müssen nur noch minimale Stellschrauben angepasst werden.

Ein klarer Vorteil ist die Übersichtlichkeit der Anmeldungen. Der Schulträger konnte anhand der Anmeldungen schneller und einfacher den aktuellen Status der Schulanmeldungen erkennen. Durch OSA-Zentral war er jederzeit in der Lage, die Anmeldungen zu überwachen, die Anmeldezahlen je Schule regelmäßig zu reflektieren und fehlenden Anmeldungen nachzugehen. Auch war es möglich, eine Anmeldung mangels Aufnahmekapazität von einer Schule zu einer anderen dann aufnehmenden Schule zu transferieren. Das ist für die Erziehungsberechtigen als auch für die Schule komfortabel und erspart viel Zeit.

Von der Konfiguration durch den Schulträger, über die Administration durch die Grundschulen, bis hin zur Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten, war es eine für uns gelungene Anmeldephase. Im Herbst 2024 wird es die zweite Anmeldephase mit diesem Programm geben, der wir bereits jetzt schon entspannt entgegensehen.

Wir können das Programm ohne Einschränkung empfehlen und sehen hier viele Vorteile für Schulträger, Schule und Erziehungsberechtigte.

Mit freundlichen Grüßen

Stadt Telgte
Fachbereich 4 „Bildung, Familie, Generationen, Kultur“
Baßfeld 4 – 6
48291 Telgte